Vias Pro

Sparen Sie nicht am Datenschutz und nicht an der IT-Sicherheit! Aber am Aufwand!

Vias Pro

Vias Pro ist eine intuitive Plattform für eine umfassende Daten-Compliance. Ob DSGVO, AI-Act, Data-Act oder NIS2 – Vias Pro ermöglicht eine sichere Erfüllung von Compliance-Anforderungen. In kürzester Zeit werden Sie Audit-bereit für zahlreiche Frameworks wie ISO 27001 oder TISAX®. Verfolgen Sie in Echtzeit den Weg der Daten über ihren gesamten Lebenszyklus. Vias Pro ist mehr als nur ein simples Tool zum bloßen Abhaken und einfachen Fragebögen – und erleichtert allen Stakeholdern die Zusammenarbeit. Intuitiv und automatisiert werden Fachbereiche unterstützt. Führungskräfte erhalten durch visualisierte Dashboards einen umfassenden Überblick über Daten und Prozesse. Vias Pro ermöglicht eine sekundenschnelle Generierung von Dokumenten für Behörden und Geschäftspartner – ohne unnötige Mehrarbeit. Mit unserer über 20-jährigen Erfahrung in Informatik, IT-Sicherheit und Datenschutz vereint Vias Pro fundiertes Wissen in Recht und Technik zu einer intelligenten und intuitiven Plattform. Unternehmen jeder Größe setzen bereits auf uns: sowohl KMU, aufstrebende Start-Ups als auch internationale Großkonzerne.

Der holistische Weg

Eine holistische Lösung für Ihre gesamte und internationale Daten-Compliance. Rechtskonforme und sichere Umsetzung aller Anforderungen der stetig wachsenden Digitalgesetze. Von Datenschutz über IT-Sicherheit bis zur AI- Compliance. Vias Pro bietet einen holistischen Weg durch den internationalen Vorgabendschungel. Erfassen Sie die globalen Anforderungen zu einer einheitlichen oder auch individuellen Konzern-Compliance – egal ob EU, China oder USA.

Umfassendes Dashboard – alle KPIs und Risiken im Blick

Auf einen Blick alle KPIs in Echtzeit einsehen. Risiken, Schwachstellen und ergriffene Maßnahmen können intuitiv und schnell für Unternehmen(-steile), Bereiche oder Stakeholder gefiltert werden. Eine übersichtliche Visualisierung bietet umfassende Transparenz für alle Stakeholder. Einzelne Fachbereiche, Vorstandsmitglieder, Abteilungsleiter und Aufsichtsbehörden erhalten dynamische und individualisierbare Dokumentationen oder Dashboards – je nach Bereich und Wunsch.

Maximale Effizienz mit minimalem Aufwand

Vias Pro ist innerhalb von 20 Minuten einsatzbereit. Geringer Aufwand bei Einrichtung und Implementierung durch eine cloudbasierte SaaS-Lösung. Ihre bestehende Dokumentation wird von uns schnell und einfach zu Vias Pro übertragen. Bestehende Anwendungen wie Jira, Microsoft Purview, Alation, Collibra oder LeanIX sind einfach mit Vias Pro integrierbar. Egal, welche Systeme Sie nutzen – Vias-Pro fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT- Infrastruktur ein.

Maximale Rechtssicherheit durch fortschrittliche Automatisierung

Maximale Rechtssicherheit durch Überblick über alle Anforderungen der Digitalgesetze. Einfache und sichere Risiko- und Schwachstellenprüfung. Automatisierte und intuitive Bewertung und Visualisierung von Risiken. Schneller und automatisierter Nachweis der Compliance gegenüber Behörden. Sekundenschnelle Generierung von automatisierten Prüfungen, Verträgen und weiteren Dokumentationen. Einfache Auditierungsmöglichkeit mit Schwachstellenanalyse. In kurzer Zeit bereit für Audits und Zertifizierungen wie ISO 27001 und TISAX®. Durch automatisierte Benachrichtigungsfunktion bei etwaigen Abweichungen oder Risiken sind Sie jederzeit umfassend informiert.

Maximaler Datenschutz in nur 3 Schritten

Vias Pro sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen bestens auf alle aktuellen und zukünftigen Anforderungen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit vorbereitet ist – weltweit, effizient und rechtskonform.

Schritt 1. Prozessanalyse

Mittels eines nutzerfreundlichen, konfigurierbaren Dialog- und Workflowsystems klassifiziert die Software-Lösung Schritt für Schritt die im Geschäftsprozess/Verfahren verarbeiteten Daten, gleicht die Datenverarbeitung mit den gesetzlichen Vorgaben ab und dokumentiert die Prozesse.

  • Entscheidungsbasierter Fragenkatalog zur Analyse personenbezogener und nicht personenbezogener Daten
  • Strukturierte, individuelle Benutzerführung durch den gesamten Befragungsprozess
  • Übergreifende Zusammenarbeit durch Zuweisung spezifischer „Rollen“
  • Prüfung und Verarbeitung von unternehmens- und länderübergreifenden Datenflüssen

Schritt 2. Risikobewertung

Basierend auf der Datenklassifikation werden automatisiert technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) – die individuell an die jeweiligen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden können – vorgeschlagen. Durch die Bewertung dieser TOMs werden Schwachstellen identifiziert, die Sie im weiteren Verlauf bearbeiten können.

  • Evaluierung der Kritikalität, also der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten anhand der Ergebnisse des Fragenkataloges
  • Ableitung rechtlicher Schlussfolgerungen sowie geeigneter individueller technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs)
  • DSGVO-konforme Datenschutzprüfung
  • Identifizierung von Informationssicherheits- und IT-Security-Schwachstellen zu deren Bearbeitung im weiteren Verlauf

Schritt 3. Dokumentation

Die Software generiert dabei automatisch auf Basis der Angaben Ihres Unternehmens alle gesetzlich erforderlichen Dokumente, wie Auftragsverarbeitung (AV), Löschkonzept, Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA/PIA) oder Verarbeitungsverzeichnis (IVT/VVT).

  • Verwaltung relevanter Datenverarbeitungs- und Datenschutzinformationen an einem Ort
  • SAudit-Protokollierung der zugewiesenen Prozesse und Genehmigungen durch den Risikomanager
  • Generierung von Dokumenten in unterschiedlichen Formaten und Ausführungen (mit oder ohne TOMs)
  • Dokumentenmanagement – auch für weiterführende Dokumente

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Sicherheit ist gut. Achtfache Sicherheit ist noch besser!

Entdecken Sie unsere Module

1. Datenschutz-Management

Das Datenschutz-Management-Modul führt sie sicher durch den Weg der internationalen Datenschutzanforderungen und automatisiert den gesamten Prozess. Dokumentationspflichten, Folgenabschätzungen, Risikobewertungen, technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), Data Breaches, Betroffenenrechte, Datenschutzverträge, Datenschutzerklärungen, Löschkonzepte einheitlich und sicher bearbeiten. Durch ein holistisches und intelligentes System wird unnötige Doppelarbeit vermieden. Vias Pro erkennt anhand einer einmaligen Prozessbeschreibung die Datenschutz-Risiken und generiert automatisiert sekundenschnell Berichte und Verträge für Behörden und Geschäftspartner.

2. Informationssicherheits-Managemen

Erstellen Sie ein sicheres Informationssicherheits-Management-System (ISMS). Erfüllen Sie die Anforderungen der NIS-2-Richtlinie und des Digital Operational Resilience Act (DORA). Erstellung von automatisierten Kontrollkatalogen für Cybersecurity-Anforderungen. Überprüfung auf Basis eines um Informationssicherheitskontrollen erweiterten TOM-Katalogs. Erweiterte Dokumentation und Bearbeitung von Schwachstellen durch Einbindung verschiedener Stakeholder. Vollständige Transparenz über den gesamten Weg der Daten. Fortschrittlicher Schutz vor Datenschutzverletzungen und Informationssicherheitsvorfällen durch die Identifikation, Bewertung und Minimierung von Risikoszenarien.

3. AI-Compliance

Egal, ob sie KI-Anwendungen von Drittanbietern nutzen oder selbstständig KI entwickeln, Vias Pro ermöglicht eine risikoorientierte Implementierung von KI. Mit Vias Pro identifizieren und klassifizieren Sie KI-Systeme. Vias Pro verschafft in übersichtlichen Dashboards einen umfassenden Überblick über die KI- Nutzung in Ihrem Unternehmen. Risikomanagement basierend auf globalen Standards. Analyse von KI-Modellen auf Fairness und Bias. Steuern der Risiken im gesamten KI-Lebenszyklus. Erkennen und beseitigen Sie unkontrollierte „Schatten-KI“. Ermöglichen Sie eine transparente KI-Nutzung in Ihrem Unternehmen.

4. Data Act-Compliance

Automatisierte Datenflussanalyse: Verfolgen Sie den Weg Ihrer Daten durch alle Systeme hinweg. Interoperabilitätsmanagement: Ermöglichen Sie eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Datenplattformen und -diensten. Vordefinierte Richtlinien und Vertragsvorlagen, die speziell auf die Anforderungen des Data Acts zugeschnitten sind. Datenzugriffs- und Portabilitätskontrollen: Verwalten Sie Zugriffsrechte und stellen Sie sicher, dass Datenportabilitätsanforderungen erfüllt werden.


5. Risiko-Management

Behalten Sie alle Risiken in einer umfassenden Risikobibliothek in Echtzeit im Blick. Erstellen Sie einfach und schnell Risikoszenarien und Risiko-Cluster für Ihre wichtigsten Daten. Vias Pro schlägt automatisiert effektive Maßnahmen zur Risikominimierung vor. Erstellen Sie intuitiv individuelle Risikomatrizen für alle Stakeholder – vom Vorstand bis hin zu Behörden. Einfache Routinen und Prozesse unter flexibler Einbindung von verschiedenen Stakeholdern berücksichtigen Entwicklungen und Neubewertungen.

6. Asset-Management

Alle digitalen Assets in einer Plattform auf einen Blick. Strukturierte Echtzeit- Dokumentation aller digitalen Assets. Auf einen Blick sehen Sie etwa Kunden-, Finanz- und Beschäftigtendaten sowie Geschäftsgeheimnisse strukturiert nach verschiedenen Clustern. Einfaches Erkennen von Schwachstellen und Risiken. Schneller Import von bestehenden Assets und Anlage neuer Assets. Durch automatisierte Kontrollen werden Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit gewährleistet. Mit einer intuitiven Priorisierung nach Schutzbedarf können Schutzmaßnahmen gezielt nach Kritikalität ausgerichtet werden.

7. Geschäftsgeheimnisschutz

Schutz von wichtigen Geschäftsgeheimnissen durch saubere und nachverfolgbare Prozesse. Identifikation und Markierung von kritischen und schützenswerten Daten. Ermittlung der Kritikalität und von möglichen Schwachstellen in den Prozessen. Sicherheit durch fortschrittliches Zugriffsmanagement und Echtzeit-Überwachung. Sicherstellung der Einhaltung des Geschäftsgeheimnisgesetz (GeschGehG) und Minimierung der Compliance- Risiken. Automatisiertes Vertragsmanagement.

8. Third-Party-Assessment

Definieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen auf Organisationsebene. Überprüfen Sie externe Dienstleister oder interne Konzernunternehmen auf ihre Daten-Compliance. Einfaches Aktualisieren der Anbieter in dem Verzeichnis. Umfassender Überblick über die Sicherheitsstandards und Risiken von dritten Parteien. Schnelle Möglichkeit neue Parteien zu prüfen für ein rasches Onboarding.

Wählen Sie ganz einfach die Edition aus, die für Sie im Moment am besten geeignet ist und erweitern Sie wann immer Sie wollen

Dank des modularen Aufbaus können Sie die Lösung nicht nur jederzeit an den individuellen Reifegrad Ihres integrierten Datenschutz- und IT-Risikomanagements anpassen, sondern die beiden Editionen „Enterprise“ und „Professional“ auch flexibel um weitere Module ergänzen.

Vias Pro Plattform

Das optionale Data Breach Modul hilft Ihnen dabei, Datenschutzverletzungen strukturiert zu dokumentieren – von Erstberichten bis zu Folgeberichten. Sie können die Meldepflicht einordnen und Vorfälle unter einer Fallnummer für die weitere Bearbeitung im System speichern. Profitieren Sie von den Vorteilen der Data Breach Edition:

  • Vias Pro Modul bündelt alle essenziellen Funktionen der Data Risk Intelligence Lösung. Es deckt den gesamten Prozess von der Analyse bis hin zur Risikobewertung und Dokumentation ab (vollständiger Funktionsumfang siehe unten).
  • Dieses gewährleistet nicht nur die vollständige Unternehmensfähigkeit, sondern liefert auch einen umfangreichen Katalog technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM), um umfassenden Schutz zu gewährleisten.

Data Breach Modul

Das optionale Data Breach Modul hilft Ihnen dabei, Datenschutzverletzungen strukturiert zu dokumentieren – von Erstberichten bis zu Folgeberichten. Sie können die Meldepflicht einordnen und Vorfälle unter einer Fallnummer für die weitere Bearbeitung im System speichern. Profitieren Sie von den Vorteilen der Data Breach Edition:

  • 100 % vollständige Erfassung aller Datenverstöße durch einen intelligenten Fragebogen: nichts kann vergessen oder übersehen werden!
  • Schneller Überblick über alle erfassten Datenschutzverstöße und ob diese bereits an die Aufsichtsbehörden gemeldet wurden.
  • Maximale Rechtssicherheit wird durch die Einhaltung der Nachweis- und Dokumentationspflichten der DSGVO gewährleistet.

Alle Vorteile im Überblick

Geringer Aufwand

Geringer Aufwand bei Einrichtung und Implementierung durch cloudbasierte SaaS-Lösung.

Transparenter Workflow

Transparenter Workflow durch effektives Rollen- und Berechtigungsmanagement.

Zukunftssichere Lösung

Zukunftssichere Lösung durch kontinuierliche technische und regulatorische Weiterentwicklung.

Optimierter Datenschutz

Optimierter Datenschutz durch automatisierte und flexibel anpassbare Workflow-Struktur sowie spezifische Klassifizierung der Daten.

Maximale Rechtssicherheit

Maximale Rechtssicherheit durch Erfüllung der Nachweis- und Dokumentationspflichten.

Schnellerer Überblick

Überblick über alle relevanten Prozesse, Identifizierung von GAPs und Dokumentation individueller TOMs.

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